Persbeleid Roda JC 2010
Roda JC hecht grote waarde aan een goede verstandhouding met de media. Daarbij houden we wel graag de regie in handen. En dan bedoelen we niet dat we op uw stoel plaats willen nemen, maar juist dat we het u zo gemakkelijk mogelijk willen maken door bereikbaar te zijn, door transparant te zijn in onze communicatie en door afspraken met werknemers van Roda JC voor u te regelen. Ons doel is te komen tot een professionele en duidelijke manier van afspraken maken waardoor alle partijen prettig met elkaar kunnen samenwerken. De afspraken die wij daarom graag met u willen maken, en die in onze ogen noodzakelijk zijn met het oog op de collectieve afspraken vanuit de ECV, hebben wij hieronder puntsgewijs uiteengezet.Toegangsbeleid
Alle vertegenwoordigers van de media moeten zich vooraf bij Roda JC accrediteren via e-mail jkemmerling@rodajc.nl of telefonisch via +31 (0)45 - 631 7000 en in het bezit zijn van een geldige NSP-kaart. Buitenlandse media dient in het bezit te zijn van een internationale perskaart met foto.
Journalisten die een accreditatie krijgen toegewezen, ontvangen van ons een bevestiging van hun accreditatie alsmede een parkeerkaart. Zij kunnen hun persdagkaart voor aanvang van de wedstrijd afhalen bij de informatiebalie in het hoofdgebouw van het Parkstad Limburg Stadion.
Radio & TV
Radio- en televisiejournalisten dienen zich voor competitiewedstrijden eveneens te accrediteren. Endemol Sport registreert exclusief alle Eredivisiewedstrijden. Dit betekent dat er geen andere cameraploegen op het veld of elders in het stadion worden toegestaan tijdens de wedstrijd. Regionale omroepen hebben na afloop van de wedstrijd met hun camera toegang tot de mixed-zone en de persruimte. Zij dienen er echter wel rekening mee te houden dat er gewacht moet worden totdat de rightholders klaar zijn met hun werk.
Non-rightholders hebben twee mogelijkheden om wedstrijdbeelden te bemachtigen:
1. Zij mogen na toestemming van Roda JC en Endemol Sport met hun eigen apparatuur een aftak van de wedstrijdbeelden maken.
2. Zij kunnen de wedstrijdbeelden op Betacom formaat tegen handelings-en verzendkosten opvragen bij Endemol Sport.
Uiteraard blijven de geldende voorwaarden van kracht. Wedstrijdbeelden mogen pas de donderdag na de wedstrijd worden uitgezonden, regionale omroepen dienen gebruik te maken van de Eredivisiebranding en beelden mogen niet worden doorverkocht.
Op basis van vertrouwen zal Roda JC geen camera’s innemen. Wel houdt Roda JC zich het recht voor maatregelen te nemen bij het eventueel schenden van deze afspraken. Ook eventuele schadeclaims ten gevolge van het niet naleven van deze afspraken zullen worden verhaald op de partij die de afspraken schendt.
De rechten voor radio-uitzendingen liggen bij de NOS. Daarnaast heeft per uit- en thuisclub slechts één regionale radiozender toegang tot het stadion.
Journalisten hebben bij wedstrijden van Roda JC in het Parkstad Limburg Stadion toegang tot het perscentrum op de begane grond. Na afloop van de wedstrijd is er toegang tot de mixed-zone welke gelegen is achter de afzetting spelerstunnel. Uitsluitend fotografen en medewerkers van de rightholders TV hebben ten tijde van de wedstrijd toegang tot het veld en de mixed-zone.
Non-rightholders dienen via de hoofdingang naar de vierde etage de perstribune te betreden. De spelerstunnel (mixed zone) is voorafgaand aan en tijdens de wedstrijd niet beschikbaar als doorgang.
De mixed-zone (spelerstunnel), is vanaf enkele minuten na afloop van de wedstrijd toegankelijk voor de media. Spelers en staf gaan direct na afloop van de wedstrijd eerst naar de kleedkamer en staan pas daarna de media te woord. De rightholders TV hebben hierbij een voorrangspositie. Hetzelfde geldt voor de rightholder radio (NOS Langs de Lijn) die direct na de rightholder TV aan de beurt is. Vervolgens komt de overige media aan bod, waarbij geldt dat dagbladen met een deadline weer voorrang hebben op weekbladen en media zonder directe deadline.
TV-interviews met de rightholders vinden plaats voor het back drop-board van Roda JC in de mixed-zone of het perscentrum. Voor interviews met de rightholders geldt een voorrangspositie. Ook TV-interviews met de non-rightholders vinden uitsluitend plaats voor het back drop-board van Roda JC.
Schrijvende pers
Journalisten van de schrijvende pers die zich van te voren hebben aangemeld, kunnen tijdens de wedstrijd op de gereserveerde persplaats plaatsnemen op de perstribune West of Oost. De perstribune in het Parkstad Limburg Stadion bevindt zich aan de lange zijde (hoofdtribune) en telt 40 zitplaatsen, alle voorzien van een tafel. Er is stroom aanwezig en een aantal ISDN-aansluitingen. De perstribune is te bereiken via de vierde etage. Na afloop van de wedstrijd hebben journalisten toegang tot de mixed-zone welke gelegen achter de afzetting in de spelerstunnel voor het afnemen van interviews. Voorafgaand, in de rust en na afloop van de wedstrijd hebben journalisten toegang tot het perscentrum.
Fotografen
Fotografen dienen idem te beschikken over een NSP-kaart of door een door Roda JC verstrekte veldkaart. Deze kaarten geven vrije toegang tot de persruimte / mixed zone én het speelveld van het Parkstad Limburg Stadion. Bij betreding van het speelveld dienen fotografen een groene Eredivisie-hes te dragen, die voorafgaand aan de wedstrijd door de Media Officer zal worden verstrekt. Na afloop van de wedstrijd dienen zij dit hesje wederom in te leveren.
Fotografen kunnen via de perskamer/gracht het veld bereiken en om vervolgens plaats nemen aan de korte zijde van het veld achter de boarding óf aan de lange zijde tussen de cornervlag en de zestienmeterlijn op de daarvoor gereserveerde posities. De mixed-zone welke gelegen achter de afzetting kan door fotografen worden gebruikt als doorgang naar het hoofdgebouw en het perscentrum.
De kleedkamers, kleedkamergang, business lounge, sponsorloges, bestuurskamer, het spelershome en de kantoren van Roda JC behoren niet tot het werkterrein van de media.
Vanaf twee uur voor aanvang van de wedstrijden fungeert het perscentrum als ontvangstruimte voor de aanwezige journalisten. Na afloop van de wedstrijd vindt de persconferentie hier plaats. Interviews met spelers en trainers vinden plaats in de mixed zone (spelerstunnel). In de persruimte kunnen journalisten en fotografen gratis gebruikmaken van draadloos internet.
De schrijvende pers krijgt de gelegenheid de hoofdtrainer en/of spelers te spreken in de mixed zone (spelerstunnel) óf in het perscentrum (uitsluitend hoofdtrainer). Alleen personen in het bezit van een NSP-kaart, een Endemol-dienstkaart of een door Roda JC verstrekte persdagkaart hebben toegang tot het perscentrum.
Het perscentrum van Roda JC bevindt zich op de begane grond van het hoofdgebouw van het Parkstad Limburg Stadion.
Parkeren
De NSP-kaart geldt niet als parkeerkaart. Gezien de krapte met parkeerplaatsen bij het Parkstad Limburg Stadion dient u ruim van te voren (minimaal een week) een parkeerplaats aan te vragen. Deze worden uitgegeven op basis van beschikbaarheid. Het kan dus zijn dat wij geen parkeerplaats voor u hebben. Medewerkers van Endemol Sport kunnen op vertoon van hun dienstkaart parkeren op P2.
Interviews selectie spelers en tech-staf buiten wedstrijddagen
Wij verzoeken u aanvragen voor interviews buiten wedstrijddagen te laten verlopen via Ger Senden, teammanager van Roda JC. Aanvragen kunt u bij voorkeur per e-mail indienen gsenden@rodajc.nl. Geef hierin duidelijk aan wie u wilt spreken, hoeveel tijd u nodig heeft en wat de insteek van het interview is. Wij nemen vervolgens zo spoedig mogelijk contact met u op voor het maken van een afspraak.
Telefonische interviews
Journalisten kunnen op afspraak bij Roda JC terecht voor een interview. Een face-to-face interview is dan ook het uitgangspunt. Indien een journalist desondanks (bijvoorbeeld omwille van een deadline) een telefonisch interview wil afnemen, zal de teammanager dit verzoek bij betreffende Roda JC-medewerker neerleggen.
Redactionele artikelen
Redactionele artikelen naar aanleiding van een interview (face-to-face of telefonisch) dienen zonder uitzondering vóór publicatie ter inzage en goedkeuring te worden gemaild naar gsenden@rodajc.nl. Het betreffende artikel zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de geïnterviewde vertegenwoordiger van Roda JC.
Bijwonen trainingen
Schrijvende pers is zonder aanmelding welkom bij trainingen. Echter, zonder interviewafspraak praat een speler of trainer van Roda JC niet inhoudelijk met de pers. Cameraploegen, radioverslaggevers en fotografen dienen hun komst altijd 2 dagen van tevoren te melden bij Ger Senden teammanager van Roda JC.
Spelers van Roda JC zijn voor wedstrijdgerelateerde vragen beschikbaar voor de media 2 dagen vóór een wedstrijd en niet op de wedstrijddag zelf. Geblesseerde of geschorste spelers zijn op verzoek bij thuiswedstrijden ook voor een wedstrijd beschikbaar, selectiespelers en trainer staan -anders dan voor de rightholders- de media uitsluitend na een wedstrijd te woord.
Woordvoering
Binnen de Roda JC organisatie hebben de volgende personen (inhoudelijk) contact met de media:
Vragen m.b.t. technische zaken: Algemeen Directeur Martin van Geel
Vragen m.b.t. de A-selectie: Hoofdtrainer/coach Harm van Veldhoven
Vragen overige zaken: Marketing Manager Patrick Vrijman
Interviews en persconferentie voorafgaand aan de wedstrijd
Eén dag voor iedere wedstrijd (zowel uit als thuis) zal er standaard een persbijeenkomst zijn met de trainer. Deze persbijeenkomst wordt gehouden op trainingscomplex Kaalheide om 13:00 uur. Bij de wedstrijden die op zondag worden gespeeld zal de persconferentie niet één dag van te voren, maar op de vrijdag voorafgaand plaatsvinden.
Overige aanvragen
Voor het houden van interviews, het maken van televisie of radio-opnamen of het maken van foto’s van of met spelers, trainers, medewerkers en het Stadion van Roda JC dient u te allen tijde contact op te nemen met Ger Senden van Roda JC, telefoon: 045 - 5431352 of 06 - 34138313 of per mail: gsenden@rodajc.nl
